ДП "Фильман Гмбх" внедряет информационную систему для розничной торговли на базе продукта «BAS Управління торгівлею»

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS Управління торгівлею
Галузь:
Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Інші сфери торгівлі
Канали збуту:
Роздрібна торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Взаєморозрахунки з постачальниками
    • Облік приходу ТМЦ
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та логістика >
      • Управління складськими запасами
      • Резервування ТМЦ
      • ABC/XYZ аналіз запасів
      • Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Ціноутворення, прайс-листи
      • Оформлення замовлень покупців
      • Облік продажів
      • Аналіз продажів ABC/XYZ
      • Взаєморозрахунки з покупцями
      • Оптова торгівля
      • Роздрібна торгівля
      • Розподільчий центр
      • Підключення торгового обладнання
  • Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Виконано наступні роботи:

  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
  • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
  • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
  • Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
  • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
  • Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
  • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
  • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
  • Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)
  • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
  • Індивідуальне навчання в офісі замовника
  • Навчання в групі в офісі замовника

Роботи з адаптації:

Реализовано в:
Продажах:
- рабочее место кассира с возможностью работы позаказно
- возможность в рознице проводить оплату и отгрузку отдельными чеками
- конструктор калькуляции заказной линзы с просчетом стоимости данной линзы
- возможность отслеживания заказа на изготовление очков от оформления заказа, до выдачи изготовленных очков клиенту
- возможность исключать видимость складов в разрезе пользователей
- возможность ограничивать выбор статуса заказа в разрезе пользователей
- автоматизировано создание документов "Заказ на перемещение" и "Перемещение товаров" из заказа клиента
Производстве:
-отследить товародвижения по изготовлению очков
-подсистема ремонта очков
Диагностике:
- подсистема диагностики зрения клиента
- запись на диагностику
Ценообразовании:
- специфические скидки под виды деятельности клиента
Закупках:
- специализированные печатные формы бланков заказов поставщиков
- обработка по "золотой матрице" с помощью которой анализируется потребность в закупке и устанавливается статус "золотой матрицы" в разрезе товаров
НДИ:
- возможность указывать родственные связи клиентов
- возможность фиксировать выбывшие товары с целью исключить их продажи в рознице
Реализована интеграция с интернет-магазином, Новой Почтой и учетной системой "Управління торговим підприємством".
Реализованы отчеты по каждому из блоков.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
  • Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
  • Оформлений платний договір ІТС
  • Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших

Додаткова інформація:

Одним из приоритетных направлений дальнейшего развития компании стало построение новой системы управления бизнес-процессами, которая бы обеспечила взаимодействие всех подразделений компании в едином информационном поле, позволила оперативно отслеживать товарные запасы в сети оптик и получать достоверную информацию о текущей хозяйственной деятельности предприятия для повышения эффективности компании в целом. Существующая до проекта автоматизации информационная система (состоящая из «Управління торговим підприємством», программы для рабочего места кассира "Артсофт Портал Ультра" и таблиц Excel) уже не отвечала возросшим требованиям сети оптик, тем самым сдерживала развитие и препятствовала выходу компании на новый уровень управления.

Автоматизированы следующие разделы учета:
• Управление закупками;
• Управление продажами (опт и розница);
• Управление запасами;
• Складская логистика;
• Интеграция с внешними системами (интернет-магазин, НП и УТП).

В ходе проекта автоматизировано 36 магазинов, интернет-магазин, центральная оптическая мастерская, 4 склада и отдел закупки. Система запущена на 100 рабочих местах.

Результаты внедрения:
• Учет в единой информационной среде текущих хозяйственных операций компании для осуществления оперативного управления компанией и контроля эффективности использования финансовых и материальных ресурсов.
• Снижение времени обработки заказов розничных клиентов.
• Повышение качества обслуживания розничных клиентов путем оперативного управления заказами.
• Оперативное отслеживание товарных запасов и резервов.
• Получение оперативной управленческой отчетности для принятия взвешенных бизнес-решений.

Впроваджено в:

  • ДП "Фильман Гмбх"
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 220
  • Київ
  • 23.12.2021

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 100
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 95
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)